Reglamento interno

“REGLAMENTO INTERNO DE LA REVISTA CIENTÍFICA INSTITUCIONAL DE ESSALUD”

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Contenido

CAPÍTULO I : DISPOSICIONES INICIALES

OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos que regulen el funcionamiento de la Revista Científica Institucional de EsSalud, considerando los aspectos de la conformación, funciones y otros del Equipo Editorial.

FINALIDAD
Garantizar el cumplimiento de lineamientos para el desarrollo de la de Revista Científica Institucional de EsSalud.

MARCO NORMATIVO

  • Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 656-PE-ESSALUD-2014, que aprueba el texto actualizado y concordado del Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Social de Salud - EsSalud y modificatorias.
  • Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 152-PE-ESSALUD-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto de Evaluación de Tecnología en Salud e Investigación (IETSI).
  • Resolución de Presidencia N°028-2024-CONCYTEC-P, que formaliza la aprobación del “Código Nacional de Integridad Científica”.
  • Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals.

ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las disposiciones del presente reglamento son de aplicación y cumplimiento obligatorio para todos los integrantes del Equipo Editorial e investigadores que deseen publicar un artículo científico en la Revista Científica Institucional de EsSalud.

DEFINICIONES

Artículos de Revisión: Publicaciones científicas que sintetizan y analizan exhaustivamente el conocimiento existente sobre un tema específico, sin presentar datos originales.

Artículos Originales: Investigaciones inéditas que presentan resultados originales de estudios clínicos, quirúrgicos o de sistemas de salud, sujetos a revisión por pares.

Autor (de un manuscrito): Persona que haya realizado una contribución significativa a la investigación, ya sea en la concepción, diseño, ejecución, interpretación o revisión exhaustiva y análisis.

Carta al Editor: Expresiones de opiniones sobre artículos previamente publicados o temas de interés general, que pueden incluir comentarios, críticas o aclaraciones.

Conflicto de Intereses: Relaciones económicas o personales que puedan influir en los resultados o su interpretación, las cuales deben ser declaradas por los autores.

Derecho de Autor: Conjunto de normas jurídicas que protegen los derechos de los autores sobre sus obras originales, incluyendo el derecho a ser reconocido como autor, a controlar la reproducción y distribución de la obra, y a recibir una compensación económica por su uso.

Equipo Editorial: El Equipo Editorial de la Revista Científica Institucional de EsSalud está conformado por un Director(a), encargado de la supervisión general; un Consejo Editorial, que ofrece orientación estratégica; un Comité Científico, responsable de la evaluación de los manuscritos; y un Equipo Técnico, que brinda soporte en la edición y publicación.

Ética de la investigación: Se refiere a los principios morales que guían la conducta de los investigadores para asegurar la integridad, validez y confiabilidad de la investigación, protegiendo los derechos y el bienestar de los participantes y evitando el fraude científico.

Pautas Técnicas: Incluye estructura clara y coherente, un lenguaje que se ajuste a las normas editoriales específicas de la revista.

Reportes de Caso: Descripciones de observaciones clínicas significativas o poco comunes que proporcionan nuevas perspectivas sobre patologías, tratamientos o procedimientos médicos y quirúrgicos.

Revisión por Pares: Proceso ciego donde expertos evalúan los manuscritos basándose en criterios como originalidad y rigor metodológico, proporcionando retroalimentación constructiva.

Revista Científica: Revista que publica predominantemente artículos resultantes de investigaciones (proyectos de investigación científica financiados por fondos públicos o privados) que proporcionan un aporte a la temática de la revista. Se exigen sistemas de arbitraje para la aprobación de los artículos.

Revista Científica Institucional: Revista científica con revisión por pares cuyo financiamiento, dirección y edición están a cargo de un órgano de EsSalud.

ACRÓNIMOS
RCI: Revista Científica Institucional
CE: Consejo Editorial
EE: Equipo Editorial
CC: Comité Científico

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CAPÍTULO II : ÓRGANOS RESPONSABLES

Las responsabilidades con respecto al presente reglamento son las siguientes:

Instituto de Evaluación de Tecnologías en Salud e Investigación (IETSI)

Es responsable de brindar las disposiciones internas para otorgar el financiamiento para el desarrollo de la Revista Científica Institucional de EsSalud.

Es responsable de designar al equipo editorial de acuerdo a las normativas institucionales y nacionales vigente.

Es responsable, a través de la Dirección de Investigación en Salud, de la implementación y cumplimiento del presente reglamento en lo que corresponde a la promoción, regulación, desarrollo y difusión de la investigación en salud.

Miembros del Equipo Editorial de la Revista Científica Institucional de EsSalud

El Director de la Revista de EsSalud es el encargado de designar a los miembros del Equipo Editorial de acuerdo a las disposiciones del presente reglamento.

El Equipo Editorial es responsable de ejercer sus funciones en el marco del presente reglamento.

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CAPÍTULO III : DISPOSICIONES GENERALES

CONFORMACION DEL EQUIPO EDITORIAL

El equipo editorial estará conformado por personal que presente vínculo laboral con EsSalud y profesionales provenientes de instituciones externas nacionales e internacionales (hasta un máximo del 50%).

El Equipo Editorial de la Revista Científica de ESSALUD estará integrado por los siguientes miembros:

  • La Dirección de la Revista Científica Institucional de EsSalud estará a cargo del director(a) del Instituto de Evaluación de Tecnologías en Salud e Investigación (IETSI)-ESSALUD.
  • El Consejo Editorial está compuesto por un editor asociado, un editor IETSI, un editor de sección, un editor técnico y un editor académico; todos ellos profesionales con vínculo laboral con EsSalud, que cuenten con certificación en conducta responsable en investigación y se encuentren registrados en el CONCYTEC.
  • El Comité Científico estará conformado por profesionales con experiencia en el campo de la investigación y publicación en salud a nivel nacional o internacional de acuerdo al enfoque y alcance de la revista, propuestos por el director(a) de la Revista Científica Institucional de EsSalud o el Consejo Editorial.
  • Coordinador Administrativo que se encarga de gestionar actividades de soporte técnico, diagramación y corrección de estilo.
  • El Equipo Editorial podrá solicitar, a través del IETSI, el apoyo de especialistas de determinadas áreas de la ciencia y tecnología en salud de la comunidad científica de acuerdo a las características de los artículos propuestos para su publicación.

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CAPÍTULO IV: DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

DE LAS FUNCIONES DEL EQUIPO EDITORIAL

DEL DIRECTOR

El Director(a) es el máximo representante de la Revista, y, junto con el Consejo Editorial y el Comité Científico, es el responsable de la estructura y versión final de la revista. Tiene las siguientes funciones y atribuciones:

  • Definir la política editorial de la revista.
  • Garantizar la publicación periódica de la Revista, así como su operatividad continua, con el objetivo de lograr indizaciones de prestigio internacional.
  • Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Equipo Editorial.
  • Vigilar, en coordinación con el Equipo Editorial, que el contenido, la edición y distribución de la revista se ajusten a los lineamientos de la política institucional y se realicen de acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes y los estándares internacionales exigidos por cada tipo de publicación científica.
  • Tomar conocimiento y aprobar, en coordinación con el Consejo Editorial, el contenido de cada una de las secciones de la Revista.
  • Convocar la participación del Comité Científico de la revista, a iniciativa propia o de los miembros del Equipo Editorial, de acuerdo con los objetivos y necesidades de la Revista.
  • Proponer en coordinación con el Consejo Editorial, los mecanismos de difusión de la revista a órganos institucionales de EsSalud y otras instituciones externas.
  • Dar la conformidad final para la publicación de la revista.
  • Firmar la documentación y correspondencia inherente al desempeño de su cargo.
  • Aprobar la publicación de los artículos científicos, asegurando que cumplan con los estándares de calidad científica y ética.
  • Aprobar la versión final de la revista.
  • Vigilar el cumplimiento del presente reglamento.

DEL CONSEJO EDITORIAL (CE)

El Consejo Editorial es propuesto y depende funcionalmente del Director de la Revista. Tiene las siguientes atribuciones y funciones:

  • Gestionar que el contenido, la edición y distribución de la revista se ajusten a los lineamientos de la política institucional y se realicen de acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes y los estándares internacionales exigidos por cada tipo de publicación científica.
  • Desarrollar el contenido de cada una de las secciones de la revista.
  • Promover la difusión de la revista a órganos institucionales de EsSalud e instituciones externas.
  • Participar activamente en las sesiones ordinarias y extraordinarias convocadas por el Director .
  • Aprobar la versión preliminar de la revista.

Editor Asociado

  • Asistir a las sesiones convocadas por el Director y dirigirlas en caso indicación expresa por parte del Director.
  • Evaluar la calidad científica, académica y técnica de los artículos enviados para publicación, asegurando que cumplan con los estándares editoriales y éticos establecidos.
  • Coordinar la revisión por pares (arbitraje), asignar evaluadores adecuados (miembros del comité científico) y supervisar las correcciones necesarias antes de la publicación.
  • Presentar al director los manuscritos para su valoración final.
  • Implementar la política editorial definida por el Director.
  • Asegurar el cumplimiento del flujo editorial conforme a los estándares de la revista.

Editor IETSI

  • Asistir a las sesiones convocadas por el Director.
  • Gestionar la inclusión de la Revista en las diferentes bases de datos y sistemas de indización.
  • Desarrolla estrategias para aumentar el impacto y alcance de la revista.
  • Evaluar periódicamente, a solicitud del Director(a) o Consejo Editorial, los números publicados de la Revista.
  • Gestionar el presupuesto de la revista en coordinación con el coordinador administrativo.

Editor Académico

  • Asistir a las sesiones convocadas por el Director.
  • Recibir y evaluar los manuscritos y sus anexos dirigidos a la revista.
  • Brindar orientación a los autores sobre el estilo y formato que deben seguir los manuscritos enviados.
  • Derivar al editor asociado para la designación de pares revisores.
  • Comunicar a los autores la aceptación, rechazo u observaciones del manuscrito.
  • Sugerir expertos que puedan revisar los manuscritos para asegurar un proceso de revisión por pares riguroso.

Editor de sección

  • Asistir a las sesiones convocadas por el Director .
  • Definir los temas y artículos que se incluirán en un área específica de la revista.
  • Analizar y proponer acciones para mejorar la calidad del contenido publicado.

Editor técnico

  • Asistir a las sesiones convocadas por el Director.
  • Verificar que todos los manuscritos cumplan con las pautas técnicas establecidas antes de su publicación.
  • Gestionar el diseño y presentación final de los artículos en la revista.
  • Coordinar el proceso editorial para optimizar el flujo del trabajo editorial y resolver problemas técnicos que puedan surgir.
  • Presentar la versión final de la revista al Consejo Editorial para su aprobación.

DEL COMITÉ CIENTÍFICO (CC)

Las funciones del Comité Científico son:

  • Acudir y participar activamente de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Equipo Editorial para el mejor desempeño de la Revista como invitados y cuando sean convocados.
  • Formular recomendaciones de política editorial.
  • Ser enlace entre la Revista y los diferentes grupos de investigadores.
  • Evaluar las situaciones en las que se hayan podido cometer faltas a la integridad científica y la ética; así como, las acciones pertinentes a tomar.
  • Participar como evaluadores de los trabajos recibidos, o recomendar a otros expertos para llevar a cabo esta tarea, asegurando que se realice una revisión rigurosa y objetiva.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Las funciones del coordinador administrativo son:

  • Administrar la plataforma editorial de la revista, incluyendo sistemas de recepción y publicación de artículos.
  • Revisar exhaustivamente todos los artículos que serán publicados en la revista, eliminando errores de redacción, gramaticales e impropiedades léxicas.
  • Verificar que los artículos cumplan con el formato, estilo y estructura establecidos por la revista.
  • Verificar que las propuestas de publicación contengan todos los documentos necesarios (formato de documentos e imágenes, cesión de derechos de autor, criterios de autoría, filiaciones, entre otros).
  • Preparar y difundir la agenda para cada sesión del Equipo Editorial con antelación.
  • Organizar y archivar actas de las sesiones del Equipo Editorial y mantener ordenado el acervo documentario.
  • Brindar soporte para la elaboración y ejecución del presupuesto en coordinación con el editor IETSI para la publicación de la revista.
  • Realizar la diagramación del contenido final de las publicaciones, asegurando que se respeten las políticas editoriales.
  • Subir los artículos al Open Journal System en las versiones requeridas y mantener actualizados los recursos informáticos en la página web de la revista.
  • Coordinar la difusión virtual de los números publicados a través de medios digitales (redes sociales, páginas web).
  • Difundir los acuerdos del Equipo Editorial.
  • Realizar el seguimiento a los requerimientos planteados por el Equipo Editorial.

DEL CONTENIDO DE LA REVISTA

El contenido de la revista será el siguiente:

  • Artículos Originales.
  • Originales Breves.
  • Artículos de revisión (narrativa, sistemática, metaanálisis).
  • Reporte de caso(s).
  • Cartas al Editor.

Las normas para el envío de los artículos se detallan en la página web de la Revista bajo el nombre de “Instrucciones para Autores”; siendo su revisión y actualización en forma anual a criterio del Equipo Editorial.

La revista se reserva el derecho de aceptación de artículos que no cumplan con los formatos solicitados, salvo excepciones que sean de consideración del equipo editorial.
DE LAS SESIONES DEL EQUIPO EDITORIAL

Los miembros del Equipo Editorial deberán acudir a las sesiones ordinarias y extraordinarias convocadas, debiendo comunicar y justificar su inasistencia. Las inasistencias persistentes sean o no justificadas serán evaluadas para solicitar un reemplazo como miembro del Equipo Editorial. Tres inasistencias seguidas o 5 alternas sin justificar por parte algún miembro del Equipo Editorial será motivo para suspender su permanencia como miembro del Equipo Editorial.

Las sesiones ordinarias se realizan en la fecha, lugar y hora previamente acordada por el Equipo Editorial. Debido a la descentralización que rige la selección del Equipo Editorial, podrán ser designadas sesiones virtuales.

Las sesiones extraordinarias deben realizarse a pedido del Director(a) o de la mitad más uno de los integrantes del Equipo Editorial.

DEL QUORUM Y ACUERDOS

Para sesionar y adoptar acuerdos válidos, el quórum para el funcionamiento del Equipo Editorial se alcanza con la presencia de la mitad más uno de los integrantes del Equipo Editorial, sin considerar al comité científico quienes actúan como miembros invitados con voz sin voto, siendo imprescindible la presencia del Director o Editor Asociado cuando se le haya encargado dicha actividad.

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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

El presente Reglamento deberá ser revisado periódicamente cada dos años o a propuesta de la mitad más uno del Consejo Editorial, formulando y proponiendo modificaciones, actualización y adecuación de sus contenidos.

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DISPOSICIONES FINALES

Esta directiva entrará en vigor a partir de su aprobación y será aplicable a todos los manuscritos remitidos a la revista para su publicación.

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